Соблюдение этических норм
Ценности, принципы, стандарты и нормы поведения
Группа «ФосАгро» заслуженно обладает репутацией надежного бизнес‑партнера, привлекательного работодателя, ответственного налогоплательщика и партнера государства и регионов деятельности. Это доверие со стороны наших инвесторов, сотрудников, потребителей, подрядчиков и органов государственной власти возникло не само собой, но благодаря в том числе тем высоким этическим стандартам, которых мы неуклонно придерживаемся в нашей работе с момента создания Компании.
Наш подход к этике ведения бизнеса носит целостный характер. Иными словами, мы считаем, что этические аспекты пронизывают все стороны нашей работы — от закупочной деятельности и взаимодействия в коллективе до техники безопасности и торговых операций. Так же системно мы подходим к анализу рисков в данной сфере и к выработке и реализации мер по управлению ими.
Это, в свою очередь, означает, что наши этические принципы и нормы должны быть четко сформулированы, доведены до сотрудников и контрагентов, а их соблюдение должно быть обеспечено соответствующими правовыми, организационными и информационными механизмами, а главное — контролироваться, в том числе на самом высоком уровне корпоративного управления.
Последовательная реализация такого подхода на протяжении многих лет позволила Группе «ФосАгро» соответствовать высоким мировым стандартам в области обеспечения прав человека, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, антикоррупционной деятельности и других сферах. Мы отдаем себе отчет в том, что полностью исключить этические риски в условиях большой и разнородной организации невозможно. Мы также уверены, что следование нашим этическим принципам и правилам позволяет сводить эти неоправданные риски к минимуму, поддерживая нашу деловую репутацию, а значит, способствуя достижению наших амбициозных производственных и финансовых целей в интересах акционеров и других стейкхолдеров ФосАгро.
Подход к управлению
Группа «ФосАгро» прилагает все усилия для исключения нарушений прав человека, коррупционных проявлений и других случаев несоответствия нашим этическим принципам для укрепления и защиты своей деловой репутации как честного, открытого и добросовестного партнера в глазах акционеров, инвесторов, партнеров, сотрудников и контрагентов. Приоритетом деятельности Группы является исключение любых возможностей реализации подобных прецедентов и укрепление приверженности сотрудников Группы «ФосАгро» высоким этическим стандартам.
С целью обеспечения соответствия деятельности предприятий Группы «ФосАгро» правилам ведения этичного бизнеса и общепризнанным нормам делового оборота, в частности, создана система противодействия мошенничеству и коррупции, охватывающая все направления их работы. Кроме того, разработан и внедрен комплекс организационно‑правовых, информационных и разъяснительных мер, которые направлены на развитие единой корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, на поддержание в коллективе атмосферы доверия, взаимного уважения и порядочности. Антикоррупционные стандарты утверждены во всех дочерних и зависимых обществах, созданных ПАО «ФосАгро» и АО «Апатит». Мероприятия реализуются в рамках утвержденного плана по противодействию коррупции до окончания 2024 года.
Этические стандарты и нормы
Принципы и стандарты этики поведения при работе в Группе «ФосАгро» и с Группой «ФосАгро» изложены в соответствующих политиках и других внутренних документах, перечень которых приведен ниже. Эти нормативные документы обязаны соблюдать все руководители, должностные лица и сотрудники Группы. В отношении сотрудников, допустивших их нарушение, применяются соответствующие санкции, в том числе общественное порицание, публичное осуждение путем публикации в корпоративных средствах массовой информации, частичное или полное лишение премий, а при наличии в действиях (или бездействии) сотрудника признаков дисциплинарного проступка — также и мер дисциплинарного воздействия в соответствии с применимым трудовым законодательством.
Действующие нормативные документы Компании в области соблюдения основных принципов и стандартов этики поведения
RT-CH-530a.1
Отражает основные принципы и нормы этического ведения бизнеса, лежащие в основе корпоративной культуры Компании
Кодекс корпоративного управления
Отражает основные принципы корпоративного управления и подходы к нему
Компания заявляет о возможном отказе от сотрудничества с контрагентами и бизнес‑партнерами, допускающими проявления дискриминации и принудительного труда в отношении своих сотрудников и сотрудников подрядных организаций
Определяет цели, задачи, закрепляет основные принципы Компании и обязанности сотрудников в области противодействия мошенничеству и коррупции
Положение о конфликте интересов
Устанавливает порядок выявления и урегулирования конфликта интересов, возникающего у сотрудников в ходе выполнения трудовых обязанностей
Положение об организации работы «Горячей линии «ФосАгро»
Устанавливает основные цели и задачи порядка обращений сотрудников по вопросам противодействия мошенничеству, коррупции, хищениям и выявления фактов конфликта интересов
Заявление о прозрачности в отношении закона Великобритании «О современном рабстве»
В настоящем заявлении изложены действия Компании по предотвращению современных форм рабства и торговли людьми в Компании и цепочке поставок
Рассматривает и регулирует вопросы, касающиеся соблюдения сотрудниками требований нормативных актов в области антикоррупционной политики
Положение о порядке проведения служебных проверок
Положение о порядке проведения проверочных мероприятий
Регламентирует проведение комплекса проверочных мероприятий с целью выявления фактов, обстоятельств, причин и условий совершения дисциплинарных проступков, происшествий и иных нарушений требований, установленных внутренними документами Группы
Положение о деловых подарках и представительских расходах
Регламентирует процедуру получения подарков сотрудниками Компании, а также их дарения от имени Компании. Обосновывает и детализирует порядок формирования, структуру расходов, документальное оформление представительских расходов
Политика АО «Апатит» в области закупок
Определяет цели, ответственность, закрепляет основные принципы и обязанности сотрудников в области закупок
Политика о взаимодействии с органами государственной власти и представителями государства
Устанавливает принципы, направления, цели и задачи, в соответствии с которыми Компания осуществляет взаимодействие с органами государственной власти и их представителями
Политика в области благотворительной деятельности
Определяет основные принципы и направления оказания благотворительной помощи, осуществляемой от лица и из средств Компании
Политика управления персоналом
Отражает приверженность Компании и ее руководства высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса для создания имиджа привлекательного работодателя для лучших профессионалов
Устанавливает цели и задачи, в соответствии с которыми Компания реализует юридическое сопровождение бизнес‑процессов и сделок, содержащих повышенный коррупционный риск
Организационные и информационные механизмы
В Группе «ФосАгро» создан широкий и продуманный набор инструментов, обеспечивающий, с одной стороны, информирование и обучение сотрудников и контрагентов Группы по вопросам этики ведения бизнеса, а с другой — эффективное доведение информации о случаях потенциально неэтичного и коррупционного поведения до сведения уполномоченных должностных лиц и подразделений.
![Действующие нормативные документы](/images/content/186175944_l_normal_none.png)
Дирекция по внутреннему аудиту на ежеквартальной основе формирует доклад комитету по аудиту совета директоров ФосАгро обо всех поступивших на горячую линию Группы «ФосАгро» обращениях, предпринятых в связи с этим действиях, результатах проверочных мероприятий и выработанных мерах, направленных на устранение нарушений этических стандартов Группы «ФосАгро». Председатель комитета по аудиту предоставляет данную информацию членам совета директоров ФосАгро.
![Действующие нормативные документы](/images/content/kirovsk_2023_114.png)
Соблюдение прав человека
Кодекс этики Группы «ФосАгро» признает трудовые права сотрудников неотъемлемой частью прав человека. В своей деятельности Компания соблюдает установленные законодательством права сотрудников в сфере труда, признает право сотрудников на достойное вознаграждение за результаты труда, содействует предотвращению любых форм дискриминации и принудительного труда, поддерживает участие сотрудников в решении принципиальных вопросов развития Группы.
Компания реализует программы по развитию персонала, которые подразумевают обучение и профессиональное развитие сотрудников, предоставление социального пакета, системы мотивации труда, создание условий отдыха и досуга.
В основе деятельности Компании — уважение к сотрудникам и их правам, как это предусмотрено Международным биллем о правах человека, а также декларацией Международной организации труда об основополагающих принципах и правах в сфере труда, включая недопущение дискриминации, запрет на использование детского и принудительного труда, соблюдение принципа свободы объединения в профсоюзы и права сотрудников на ведение переговоров о заключении коллективного договора, а также создание безопасных и благоприятных рабочих условий для своих сотрудников и персонала подрядных организаций. Компания, в свою очередь, требует соблюдения аналогичных требований и норм от подрядных организаций.
![Соблюдение прав](/images/content/_TSA9644-1.png)
Компания поощряет трудовые династии, трудовые традиции коллектива, способствующие закреплению кадров, повышению дисциплины и производительности труда, эффективности воспитательной работы в коллективах.
Группа поддерживает развитие профессионального и личностного потенциала своих сотрудников. Главной задачей является формирование кадрового резерва квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими и практическими знаниями и компетенциями, необходимыми для обеспечения деятельности предприятий Компании.
Группа «ФосАгро» ценит и поддерживает многообразие среди своих сотрудников, предоставляет им равные возможности для реализации их потенциала. Мы не приемлем ограничения естественных прав и свобод человека или группы лиц и поведения, нарушающего неприкосновенность частной жизни сотрудников в любом проявлении. Каждый год тема соблюдения прав человека рассматривается на заседании комитета по вознаграждениям и кадрам и в совете директоров, при этом рассматриваются такие вопросы, как многообразие кадрового состава и гендерное равенство.
Основаниями для повышения в должности, найма, установления размера заработной платы, предоставления льгот и компенсаций являются квалификация, производительность, навыки и опыт сотрудника, а оценка результатов работы проводится беспристрастно и справедливо.
Мы ожидаем, что сотрудники будут проявлять профессионализм, уважение и справедливое отношение в рабочем процессе к коллегам и иным лицам, включая потребителей, поставщиков и представителей других заинтересованных сторон.
Любое ограничение прав и свобод сотрудника на рабочем месте и в любых условиях, связанных с его обязанностями, мы считаем неприемлемым.
С 2013 года мы ежегодно организуем опросы мнения персонала, где каждый сотрудник может дать обратную связь о деятельности Компании и руководства Группы «ФосАгро».
В ходе многолетнего проведения исследований Компания не получала негативных отзывов или описания проблемных ситуаций в области соблюдения прав человека, что говорит о выполнении всех обязательств перед персоналом.
Противодействие коррупции
Для нас неприемлемы любые случаи незаконного использования руководителями и сотрудниками Группы «ФосАгро» на всех уровнях своего должностного положения вопреки интересам Компании и государства. В Компании утверждена Антикоррупционная политика, создана система противодействия мошенничеству и коррупции, охватывающая все направления деятельности, учреждена комиссия, к функциям которой относится рассмотрение вопросов противодействия мошенничеству, коррупции и урегулирования конфликта интересов. На регулярной основе проводятся процедуры выявления и оценки коррупционных рисков с последующим формированием перечней функций и должностей, связанных с коррупционными рисками. Руководство Компании регулярно рассматривает отчетность о реализованных антикоррупционных мероприятиях и об эффективности функционирования системы противодействия мошенничеству и коррупции.
Важную роль играют и постоянные усилия по формированию культуры нетерпимости к коррупции, основанной на высоких этических стандартах, а также мероприятия по поддержанию в коллективе атмосферы доверия, взаимного уважения и порядочности.
Оценка на предмет рисков, связанных с коррупцией
При выстраивании эффективной антикоррупционной политики критически важно понимание того, какие коррупционные правонарушения могут быть совершены сотрудниками с учетом специфики их деятельности, в рамках каких бизнес‑процессов такие правонарушения наиболее вероятны, каковы возможные способы или схемы их совершения и к каким последствиям они могут привести.
С этой целью в Группе «ФосАгро» определены перечни коррупционно опасных функций и должностей, потенциально подверженных коррупционным рискам. В ПАО «ФосАгро» (приказ от 7 апреля 2022 года № 39) и его дочерней организации АО «Апатит» (приказ от 10 декабря 2022 года № 486‑У) утверждены перечни должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками. Доля сотрудников, замещающих должности с высоким коррупционным риском, составляет 0,3136%. Работа должностных лиц, которые занимают позиции, входящие в данный реестр, находится под особым контролем Дирекции по экономической безопасности и руководителей соответствующих структурных подразделений с точки зрения ее соответствия высоким этическим нормам и требованиям внутренних документов по антикоррупционным мероприятиям, в том числе по соблюдению связанных с этим запретов и ограничений, включая соблюдение мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов. Указанные нормы закреплены внутренними нормативными документами.
Группа «ФосАгро» на регулярной основе проводит процедуры выявления и оценки коррупционных рисков с последующим внесением дополнений в перечень коррупционно опасных функций и должностей, связанных с коррупционными рисками, включающие три составляющие.
Идентификация коррупционных рисков
Определение коррупционных правонарушений, которые могут быть совершены сотрудниками Группы «ФосАгро», и обнаружение бизнес‑процессов (критических точек), в ходе которых возможно совершение таких неправомерных действий
Анализ коррупционных рисков
Определение возможных способов совершения коррупционных правонарушений с учетом особенностей реализации бизнес‑процессов в Группе «ФосАгро» (коррупционных схем), круга лиц, которые могут быть вовлечены в совершение коррупционного правонарушения, уязвимостей бизнес‑процессов
Определение значимости коррупционных рисков
Оценка вероятности совершения коррупционного правонарушения на определенном этапе того или иного бизнес‑процесса и возможного вреда, наносимого Группе «ФосАгро», в случае совершения сотрудником (сотрудниками) коррупционного правонарушения
Совету директоров ФосАгро регулярно представляется отчетность о реализованных антикоррупционных мероприятиях и об эффективности функционирования системы противодействия мошенничеству и коррупции, в соответствии с Политикой управления рисками и внутреннего контроля ФосАгро. Кроме того, контроль за процессом выявления рисков и предотвращения недобросовестных действий осуществляется непосредственными руководителями на основании в том числе Положения об управлении рисками. Оценка коррупционного риска проводится независимым подразделением Департаментом методологии риск‑менеджмента. По итогам 2023 года коррупционный риск признан минимальным.
Информирование, консультирование и обучение сотрудников
Группа «ФосАгро» на постоянной основе проводит обучение сотрудников по программам противодействия коррупции для минимизации рисков вовлечения персонала в коррупционные схемы. С этой целью в Группе создана эффективная система обучения, направленная на предупреждение коррупционных проявлений любых форм и видов, на устранение возможного вреда и ликвидацию последствий коррупционного вмешательства.
Методика обучения
![Методика обучения](/images/content/140875350_l_normal_none.png)
Целевая аудитория
Руководители уровней управления № 1, 2, 3, 4, 5, руководители без уровней управления (предусмотрено организационно-штатной структурой Группы), специалисты, включая сотрудников филиалов и других обособленных подразделений
Цели и задачи
- Актуализировать знания в нормативных правовых аспектах выявления и противодействия коррупции в коммерческих организациях
- Сформировать у слушателей антикоррупционное мировоззрение, способствовать овладению методами и навыками в сфере противодействия коррупции и конфликта интересов
- Помочь овладеть знаниями в сфере причин и предпосылок возникновения коррупции, а также практическими методиками выявления подобных ситуаций и противодействия им
Результаты обучения
В результате обучения противодействию коррупции слушатель должен знать и понимать:
- теоретическую базу по противодействию коррупции в Группе;
- предпосылки, причины, сущность и последствия коррупции;
- законодательство Российской Федерации о противодействии коррупции;
- нормативные правовые акты и антикоррупционные стандарты, действующие в Группе по данному направлению;
- ответственность за несоблюдение антикоррупционного поведения
Преимущества дистанционного обучения
Учебный материал (презентация, тесты) максимально адаптирован к актуальным для сотрудников Группы «ФосАгро» ситуациям. Учебный процесс выстраивается без отрыва от основной производственной деятельности
![Методика обучения](/images/content/138529381_l_normal_none.png)
В целях обучения и информирования сотрудников Группы «ФосАгро» ежегодно разрабатываются курсы по вопросам противодействия коррупции с завершающими этапами тестирования, которые размещаются на корпоративном интранет‑портале. Тематика занятий выстраивается исходя из функций (обязанностей) структурных подразделений (сотрудников) и установленной системы антикоррупционных стандартов.
Выполненные программы обучения
С целью реализации антикоррупционных мер Дирекцией по экономической безопасности готовится ежегодный план обучающих мероприятий, в соответствии с которым проводится периодическое информирование сотрудников о существующих локальных нормативных актах в сфере противодействия коррупции, установленных ими антикоррупционных стандартах, мерах ответственности за их несоблюдение, а также внесенных в документы изменениях и дополнениях. Чтобы подчеркнуть значимость соблюдения установленных антикоррупционных мер, источником информирования сотрудников выступает руководство Группы. Сотрудникам Группы «ФосАгро» и ее контрагентам обеспечен свободный и удобный доступ к информации о реализуемых мерах по предупреждению коррупции. На официальном сайте ФосАгро предусмотрен специальный раздел «Противодействие коррупции», в котором размещено обращение генерального директора к сотрудникам Группы о неукоснительном соблюдении установленных антикоррупционных стандартов, а также копии внутренних документов, направленных на предупреждение коррупции (Антикоррупционная политика, Кодекс этики, положения о конфликте интересов и горячей линии Группы «ФосАгро»). Внутренние документы дополнены методическими материалами (памятками, презентациями), которые в доступной форме объясняют антикоррупционную политику, стандарты поведения, меры ответственности и приводят примеры коррупционно опасных ситуаций, с которыми могут столкнуться сотрудники в своей трудовой деятельности.
При приеме на работу каждый кандидат проходит обучение по основным требованиям Политики противодействия мошенничеству и коррупции, Кодекса этики, положений о конфликте интересов и горячей линии Группы «ФосАгро» посредством просмотра видеоролика с последующей отметкой об ознакомлении в журнале инструктажа. В должностных инструкциях сотрудников закреплена обязанность соблюдать требования антикоррупционных стандартов и локальных нормативных актов Группы «ФосАгро», а также проходить соответствующее обучение. В процессе выполнения сотрудниками коррупционно опасных функций проводится дополнительное разъяснение требований законодательства Российской Федерации и внутренних политик Группы «ФосАгро» применительно к актуальной ситуации лицами, ответственными за реализацию Антикоррупционной политики. Кроме того, любой сотрудник или контрагент Компании может обратиться за консультацией в области применения и реализации антикоррупционных стандартов, принятых в Обществе, на портал единой горячей линии Группы «ФосАгро» и получить квалифицированную правовую помощь или разъяснения.
![Совещание](/images/content/191258038_l_normal_none.png)
Участие Группы «ФосАгро» в коллективных действиях по противодействию коррупции
Антикоррупционная политика Компании реализуется в соответствии с действующими антикоррупционными законами и международными конвенциями (в частности, российским антикоррупционным законодательством и Конвенцией ООН против коррупции). В вопросах профилактики и противодействия коррупции Группа «ФосАгро» сотрудничает с бизнес‑сообществом путем участия в различных общественных объединениях, что рассматривается как гарантия исполнения требований ст. 13.3 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции»:
- Антикоррупционная хартия российского бизнеса РСПП. В рамках антикоррупционного мониторинга на предмет самооценки внедренных Компанией специальных антикоррупционных программ и практик, которые касаются не только ситуации внутри Компании, но также отношений с партнерами по бизнесу и государством, закупок на основе открытых торгов, финансового контроля, обучения и работе с персоналом, ПАО «ФосАгро» (свидетельство № РП‑15), а также АО «Апатит» (свидетельство № РП‑02) включены в Реестр антикоррупционной хартии российского бизнеса;
- Социальная хартия российского бизнеса РСПП. Присоединение к Социальной хартии российского бизнеса является формализацией ответственного подхода ФосАгро к работе в области ESG, приверженности лучшим практикам в области корпоративной социальной ответственности;
- Рабочая группа по противодействию мошенничеству Российской ассоциации производителей удобрений (РАПУ), в рамках которой разработаны инициативы по противодействию противоправным действиям, совершаемым неустановленными лицами, использующими бренды ведущих производителей минеральных удобрений;
- Торгово‑промышленная палата Российской Федерации. Членство в ТПП предполагает участие в диалоге бизнеса и власти по вопросам формирования социально‑экономической, промышленной политики, устранения административных барьеров, улучшения делового и инвестиционного климата, развития предпринимательской деятельности. Предусмотрено написание ежегодных антикоррупционных диктантов в рамках Всероссийской интерактивной акции, проводимой во исполнение Национального плана противодействия коррупции на 2021–2024 годы;
- Российский союз промышленников и предпринимателей, что предполагает взаимодействие с политической и административной властью в регионах присутствия Компании, разработку и внедрение аспектов региональной экономической политики. Подразумевается участие в ежегодном Антикоррупционном рейтинге на соответствие лучшим международным и российским стандартам делового поведения. По итогам рейтинга 2023 года ПАО «ФосАгро» и АО «Апатит» вошли в наивысший класс категории А.
В целях противодействия коррупции мы выстроили конструктивное сотрудничество с органами государственной власти, местного самоуправления и общественными организациями, основанное на принципах партнерства, взаимного уважения, доверия и профессионализма. Предметом долгосрочных соглашений стали профилактика правонарушений и выявление преступлений, а также помощь в формировании инфраструктуры безопасности путем создания на производственных площадках Группы «ФосАгро» стационарных пунктов полиции. Проводимые совместные мероприятия широко освещаются в корпоративных средствах массовой информации.
Ознакомление деловых партнеров с антикоррупционными стандартами и процедурами Группы «ФосАгро»
При выстраивании системы антикоррупционных мер Группа «ФосАгро» учитывает, что коррупционные риски могут возникать не только непосредственно внутри организации, но и вне ее, в первую очередь в ходе взаимодействия с различными контрагентами, включая деловых партнеров, поставщиков, подрядчиков и т. д.
В Группе «ФосАгро» утвержден порядок включения в каждый заключаемый договор антикоррупционной оговорки и оговорки о добросовестности сторон, в которых четко и подробно закреплены правила и процедуры, направленные на предотвращение коррупции, включая специальные управленческие процедуры, требования к контрагентам, правила специального антикоррупционного контроля и аудита, предотвращения конфликта интересов, коммерческого подкупа и возмещения материального ущерба.
Группа «ФосАгро» стремится к установлению и сохранению деловых отношений с организациями, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с высокими этическими стандартами ведения бизнеса, и реализует собственные меры по противодействию мошенничеству и коррупции.
Мы усовершенствовали регистрацию на электронной торговой площадке (далее – ЭТП, официальный сайт ПАО «ФосАгро» — «Закупки» — «Тендеры» — «Регистрация поставщика»). Каждому потенциальному поставщику товаров или услуг, заинтересованному в установлении деловых отношений, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с нормативными документами Группы «ФосАгро», включающими Антикоррупционную политику, Кодекс этики, а также с Положением о «Горячей линии «ФосАгро» и только после ознакомления с указанными стандартами система предоставит доступ для продолжения регистрации на ЭТП потенциальным контрагентам, стремящимся к деловому сотрудничеству с Группой «ФосАгро».
Таким образом, все 100% контрагентов, стремящихся к деловому сотрудничеству с Компанией, проходят обучение на ЭТП по вопросам противодействия коррупции.
Выявленные случаи коррупции и принятые меры
В 2023 году назначено 36 служебных проверок по выявлению различных нарушений требований внутренних нормативных документов, из них проверки трех нарушений, связанных с проявлениями коррупции и мошенничеством, завершены по фактам:
- попытки незаконной передачи денежных средств в размере 300 тыс. руб. начальнику отдела Дирекции по закупкам АО «Апатит» руководителем подрядной организации за оказание содействия в продолжении сотрудничества;
- попытки незаконного получения денежных средств в размере 1 млн 669 тыс. руб. начальником отдела Дирекции по закупкам АО «Апатит» за совершение действий, входящих в круг служебных полномочий, в пользу подрядной организации;
- попытки незаконного получения денежных средств в размере более 3 млн руб. начальником сектора Дирекции по промышленной безопасности АО «Апатит» за совершение действий, входящих в круг полномочий.
По результатам служебных проверок с одним сотрудником трудовые отношения расторгнуты.
Служебные проверки по фактам коррупционных проявлений
В 2023 году возбуждено пять уголовных дел коррупционной направленности:
- уголовное дело от 20 апреля 2023 года по ч. 3 ст. 204 УК Российской Федерации (коммерческий подкуп) по факту незаконной передачи денежных средств в размере 100 тыс. руб. руководством контрагента начальнику отдела Дирекции по закупкам АО «Апатит»;
- уголовное дело от 20 апреля 2023 года по ч. 3 ст. 204 УК Российской Федерации (коммерческий подкуп) по факту передачи 200 тыс. руб. руководством контрагента начальнику отдела Дирекции по закупкам АО «Апатит»;
- уголовное дело от 15 мая 2023 года по ч. 8 ст. 204 УК Российской Федерации (коммерческий подкуп) по факту получения начальником отдела Дирекции по закупкам АО «Апатит» денежной суммы в размере 1 млн 669 тыс. руб. от контрагента;
- два уголовных дела от 24 марта 2023 года по ч. 1 и ч. 2 ст. 204.1 УК Российской Федерации (коммерческий подкуп) по фактам посредничества в получении денег заместителем начальника отдела экологии и природопользования Волховского филиала АО «Апатит».
Одним из важных показателей приверженности Группы «ФосАгро» декларируемым антикоррупционным стандартам поведения является обеспечение сотрудничества с правоохранительными органами, реализуемое в рамках следующих направлений:
принятие публичного обязательства сообщать в соответствующие правоохранительные органы о случаях совершения (обнаружения признаков) коррупционных правонарушений, о которых Группе «ФосАгро» (сотрудникам Группы «ФосАгро») стало известно;
неприменение каких‑либо санкций в отношении сотрудников, сообщивших в правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых обязанностей подготовке или совершении коррупционного правонарушения.
![«ФосАгро»](/images/content/212631986_l_normal_none.png)
Конфликт интересов
Кодекс этики и Положение о конфликте интересов ФосАгро предусматривают обязанность любого сотрудника в случае появления потенциального или фактического наличия конфликта интересов сообщать об этом своему непосредственному руководителю и лицу, ответственному за антикоррупционную политику.
Первоочередное внимание в Компании уделяется также своевременному предупреждению, выявлению и урегулированию потенциального конфликта интересов путем внедрения проверочных процедур при принятии кадровых решений и распределении служебных обязанностей, а также декларирования сотрудником при приеме на работу и в дальнейшем на регулярной основе наличия у него определенных личных интересов.
В Компании проводится периодическая антикоррупционная экспертиза внутренних нормативных документов, включая приказы, распоряжения, договоры, стандарты и т. д. с целью выявления и последующего устранения коррупциогенных факторов, способствующих совершению нарушений антикоррупционного законодательства и причинению Компании материального и/или репутационного ущерба.
Внедрены ежегодные процедуры внутреннего контроля, включающие проверку соблюдения организационных процедур и правил, касающихся профилактики и предупреждения коррупции, которые осуществляются независимым подразделением — Дирекцией по управлению рисками и внутреннему контролю на основании приказа генерального директора от 8 декабря 2023 года № 621‑У. Оценка антикоррупционных мер на подтверждение реализации положений Антикоррупционной хартии российского бизнеса в АО «Апатит» признана соответствующей действующим стандартам.
Конфликтов интересов, связанных с членством в совете директоров, совместным участием с поставщиками и другими заинтересованными сторонами, наличием контролирующих акционеров, связанными лицами, их взаимоотношениями, сделками и непогашенными остатками, не выявлялось.
При выстраивании системы мер по предотвращению, выявлению и урегулированию конфликта интересов в Группе «ФосАгро» с учетом ее специфики создано три специализированных коллегиальных совещательных органа:
- комиссия по урегулированию конфликта интересов в деятельности сотрудников ПАО «ФосАгро» под председательством генерального директора ФосАгро;
- комиссия по противодействию мошенничеству, коррупции и урегулированию конфликта интересов АО «Апатит» (координирует антикоррупционную деятельность в производственных подразделениях Компании);
- комиссия по противодействию мошенничеству, коррупции и урегулированию конфликта интересов ООО «ФосАгро‑Регион» (действует в рамках сбытовой компании).
В 2023 году было рассмотрено десять вероятных ситуаций, указывающих на конфликт интересов, из которых шесть — на заседании комиссии по противодействию мошенничеству и коррупции АО «Апатит», по результатам рассмотрения которых представлены рекомендации по их урегулированию. Направлено одно уведомление руководству структурного подразделения о принятии мер реагирования. В пяти случаях конфликт интересов не нашел своего достоверного подтверждения.
Антимонопольные меры
В Компании утверждены торговые политики по сбыту апатитового концентрата (Маркетинговая политика продаж апатитового концентрата производства АО «Апатит» на внутреннем рынке) и по продаже некоторых марок удобрений сельхозпроизводителям. Судебных исков, ожидающих рассмотрения или завершенных в 2021–2023 годах, в связи с нарушениями антимонопольного законодательства, в которых Компания была идентифицирована как участник, не выявлено.